Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Programkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og strukturert Programkoordinator som vil være ansvarlig for planlegging, koordinering og oppfølging av ulike programmer og prosjekter innen vår organisasjon. Som Programkoordinator vil du spille en sentral rolle i å sikre at prosjektene gjennomføres i henhold til tidsplan, budsjett og kvalitet. Du vil samarbeide tett med interne team, eksterne partnere og interessenter for å sikre effektiv kommunikasjon og fremdrift.
Stillingen krever gode organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og en sterk forståelse for prosjektledelse. Du vil være ansvarlig for å utvikle og vedlikeholde prosjektplaner, følge opp milepæler, identifisere risikoer og foreslå løsninger. I tillegg vil du bidra til kontinuerlig forbedring av prosesser og rutiner knyttet til programstyring.
Som Programkoordinator vil du også være en viktig støttespiller for prosjektledere og teammedlemmer, og bidra til å skape et positivt og produktivt arbeidsmiljø. Du må være komfortabel med å jobbe i et dynamisk miljø, og ha evne til å tilpasse deg endringer og nye prioriteringer.
Vi ser etter en person med høy grad av selvstendighet, initiativ og gjennomføringsevne. Du bør ha erfaring med prosjektkoordinering eller programledelse, og gjerne ha kjennskap til relevante verktøy og metoder som PRINCE2, Agile eller lignende. Gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig, er avgjørende for å lykkes i rollen.
Dersom du ønsker å være en del av et engasjert team og bidra til å realisere viktige prosjekter, oppfordrer vi deg til å søke stillingen som Programkoordinator.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere programmer og prosjekter
- Følge opp fremdrift, budsjett og tidsfrister
- Samarbeide med interne og eksterne interessenter
- Identifisere og håndtere risikoer
- Utarbeide rapporter og dokumentasjon
- Støtte prosjektledere og teammedlemmer
- Bidra til kontinuerlig forbedring av prosesser
- Sikre god kommunikasjon mellom involverte parter
- Organisere møter og workshops
- Overvåke og evaluere prosjektresultater
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning innen administrasjon, ledelse eller lignende
- Erfaring med prosjekt- eller programkoordinering
- Gode organisatoriske ferdigheter
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Kjennskap til prosjektstyringsverktøy og metoder
- Sterke kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig
- Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ
- Erfaring med rapportering og dokumentasjon
- Fleksibilitet og tilpasningsevne
- Gode samarbeidsevner
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe som Programkoordinator?
- Kan du beskrive din erfaring med prosjektkoordinering?
- Hvordan håndterer du tidsfrister og flere parallelle oppgaver?
- Hvilke verktøy har du brukt for prosjektstyring?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon i et prosjektteam?
- Har du erfaring med å jobbe med eksterne partnere?
- Hvordan håndterer du uforutsette utfordringer i et prosjekt?
- Kan du gi et eksempel på et vellykket prosjekt du har koordinert?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk hverdag?
- Hva er dine styrker som Programkoordinator?
